Gemeenten
Assetbeheer voor gemeenten: van strategie naar grip op uitvoering
Pontifexx helpt gemeenten om asset management praktisch vorm te geven. Met inzicht in de conditie van assets, regie op aannemers en een aanpak die direct toepasbaar is.
Uitdaging
Van beleid naar tastbare resultaten
Veel gemeenten hebben al een duidelijke strategie voor het beheer van hun assets in de openbare ruimte. Budgetten zijn geregeld, maar de echte uitdaging ligt in het uitvoeren van de plannen. Hoe vertaalt u beleid naar tastbare resultaten? En hoe zorgt u voor een soepele samenwerking tussen uw eigen organisatie en de aannemers die het werk uitvoeren?
Pontifexx helpt gemeenten om asset management effectief en pragmatisch vorm te geven. Wij verbinden uw strategische visie met een concrete aanpak die werkt in de praktijk. Gemeentelijk assetbeheer is daarbij geen los project, maar een manier van werken die afdelingen, aannemers en informatie met elkaar verbindt.
Aanpak
Grip op assets en werkstromen
Als gemeente bent u zelf verantwoordelijk voor uw assets, inclusief inzicht in de actuele conditie, prestaties en assetdata. Dat vraagt om een efficiënte en geïntegreerde aanpak.
Eén integraal systeem
Pontifexx implementeert één integraal asset management systeem waarin uw medewerkers en aannemers eenvoudig samenwerken. Zo houdt u zicht op kosten, prestaties en risico’s.
Aannemers die aansluiten
Het traditionele model van uitbesteding voldoet niet meer. Wij helpen aannemers aan te sluiten op uw werkwijze, zodat u bij nieuwe contracten snel kunt opstarten.
Inzicht in risico’s en kosten
Vergelijk de kosten van aannemers met de uitgevoerde activiteiten en zie welke assets meer of minder risico opleveren, op basis van historische gegevens.
Een organisatie die meebeweegt
Praktisch assetbeheer en slimme werkprocessen houden uw organisatie stabiel, ook bij politieke of organisatorische veranderingen.
Werkstroombeheer
Van melding tot rapportage in één werkproces
-
01
Registreren
Meldingen, inspecties en assets worden op één plek vastgelegd, op de asset waar ze over gaan.
-
02
Coördineren
Planning, eigen teams en aannemers worden vanuit hetzelfde systeem aangestuurd.
-
03
Controleren
Voortgang, kosten en rapportages zijn direct inzichtelijk, zodat u kunt bijsturen en accorderen.
Wat levert het op?
Wat betekent dit voor u als gemeente?
Met een praktische aanpak voor asset management gemeenten houdt u zelf de regie, ook als de uitvoering bij aannemers ligt.
- Volledige regie over assets, assetdata en de activiteiten van aannemers
- Meer transparantie en eenvoudiger accorderen van kosten van aannemers
- Minder afhankelijkheid van derden
- Snelle onboarding van nieuwe aannemers dankzij gestandaardiseerde processen en actuele assetdata
- Communicatie die in het systeem staat, bij de asset waar het over gaat, in plaats van in losse e-mails
- Beter zicht op risico’s, prestaties en kosten om keuzes te onderbouwen
In control met een digital twin
Weten wat u bezit, in welke staat en waar de risico’s liggen
Goed assetbeheer begint met inzicht: weten wat u bezit, wat de conditie van uw assets is en waar de risico’s liggen. Dat vormt de basis voor onderhoudsbeslissingen en investeringen. Door te werken aan een eigen digital twin van al uw assets, houdt uw organisatie de regie, onafhankelijk van leveranciers. Zo kunt u kosten beheersen en risico’s beter inschatten.
Het ISO 55001-model helpt daarbij: het zorgt voor een wendbare organisatie die risico’s beheerst en kosten transparant maakt, zodat u keuzes kunt maken die passen bij de actuele context. Lees meer over ISO 55000 asset management.
Rollen
Drie rollen, één lijn
-
01
Asset owner
Bepaalt de strategische richting.
-
02
Asset manager
Richt de indicatoren voor risico’s, kosten en prestaties in.
-
03
Serviceprovider
Voert het werk efficiënt en eenduidig uit.
Van advies tot uitvoering
Uw partner in gemeentelijk assetbeheer
Pontifexx ondersteunt gemeenten tijdens het hele traject: van advies en implementatie tot uitvoering en training. Afdeling voor afdeling zorgen we voor een consistente, efficiënte en transparante werkwijze. Met de implementatie van Ultimo worden afdelingen en aannemers met elkaar verbonden in integrale projecten.
Wilt u eerst weten waar uw organisatie nu staat? Met een Assessment brengen we de volwassenheid van uw asset management in kaart, als basis voor een concreet verbeterplan.
Gemeente Rotterdam
Van 48 appgroepen naar één meldingsproces
Rioolwerken van Gemeente Rotterdam verwerkte onderhoudsmeldingen via losse Excelbestanden, e-mails en 48 appgroepen. Pontifexx bracht het meldingsproces in kaart en vertaalde het naar een nieuwe inrichting in Ultimo. Aannemers verwerken nu zelf de benodigde administratie, en het team volgt de voortgang vanuit één omgeving.
Het resultaat: 80% minder administratieve werkzaamheden, en de geplande uitbreiding met drie fte bleek niet meer nodig. Ook de trainingen voor gebruikers en aannemers maakten deel uit van de aanpak.
Tijdens de kennissessie van CROW Essit in Rotterdam presenteerden Pontifexx en Gemeente Rotterdam samen hoe datagedreven werken in de tactische laag er in de praktijk uitziet.
“We kwamen eerst mensen en tijd te kort, er is nu eindelijk rust.”
Training
Kennis die in de organisatie blijft
Een nieuwe werkwijze werkt pas als de mensen die ermee werken haar ook eigen maken. Daarom hoort training bij onze aanpak, voor uw eigen medewerkers en voor aannemers. Via de Pontifexx Academy volgt u trainingen in Asset & Maintenance Management en in het werken met uw EAM-systeem. Een incompany training stemmen we af op uw eigen praktijksituatie, zodat een assetmanagement training voor gemeenten direct aansluit op uw werk in de openbare ruimte.
Veelgestelde vragen over assetbeheer voor gemeenten
-
Assetbeheer voor gemeenten is het beheren van de assets in de openbare ruimte op basis van inzicht in hun conditie, prestaties, risico’s en kosten. Zo onderbouwt u onderhoudsbeslissingen en investeringen en houdt u regie over de uitvoering, ook als die bij aannemers ligt.
-
Door eigen medewerkers en aannemers in één integraal systeem te laten werken. Meldingen, inspecties, voortgang en kosten staan dan op één plek, bij de asset waar ze over gaan. Bij Gemeente Rotterdam verwerken aannemers zo zelf de benodigde administratie.
-
ISO 55001 beschrijft de eisen aan een asset management systeem. Het model helpt om risico’s te beheersen en kosten transparant te maken, zodat keuzes uitlegbaar zijn. Lees meer over ISO 55000 asset management.
-
Ja. Training hoort bij onze aanpak, en via de Pontifexx Academy kunt u ook een incompany training laten verzorgen die is afgestemd op uw eigen organisatie.
Grip op uw gemeentelijke assets?
Wij maken graag kennis. Bespreek met onze consultants hoe u assetbeheer binnen uw gemeente van strategie naar uitvoering brengt.
Klantcases
Impact in de praktijk
Ontdek hoe wij gemeenten, waterschappen en andere publieke organisaties helpen hun assetbeheer slimmer in te richten. Bekijk ook onze aanpak voor infra.
