IFS Ultimo
IFS Ultimo implementatie en consultancy
Pontifexx is sinds 2020 officieel implementatiepartner van Ultimo. Wij adviseren, implementeren en trainen, zodat Ultimo echt werkt voor uw Technische Dienst.
Uw Ultimo partner
Eén aanspreekpunt voor inrichting én gebruik
Sinds de oprichting van Pontifexx ondersteunen wij organisaties die Ultimo gebruiken als onderhoudsbeheersysteem of die Ultimo willen gaan gebruiken. Wat begon met ondersteuning aan de gebruikerskant, hebben wij sinds 2020 uitgebreid naar de beheerderskant door onze rol als officiële implementatiepartner van Ultimo.
Als implementatiepartner kunnen onze specialisten ‘onder de motorkap’ aan de Ultimo-software werken. U schaft de software aan bij Ultimo, Pontifexx verzorgt het complete implementatietraject en zorgt dat de software goed blijft draaien. Zo heeft u één aanspreekpunt voor al uw vragen, of het nu gaat om het volledige pakket, een specifieke module of een wijziging.
In 2025 ontving Pontifexx de Ultimo Sales Partner of the Year award.
Onze Ultimo-diensten
Waarvoor kunt u ons inzetten?
Ultimo implementatie
Van de eerste planning en het ontwerp tot een succesvolle livegang. Wij richten Ultimo in en coachen uw team.
Migratie
Werkt u nu met een ander systeem? Wij begeleiden de complete migratie naar Ultimo, inclusief historische data.
Bekijk de Frespo-caseKoppelingen
Ultimo kan worden gekoppeld aan andere systemen, zoals uw ERP-software. Wij brengen de informatiestromen in kaart en verbinden ze.
Procesoptimalisatie
Haal meer uit uw bestaande Ultimo door de inrichting beter te laten aansluiten op uw werkprocessen.
Applicatiebeheer
Een Tech Consultant als applicatiebeheerder volgt de ontwikkelingen van IFS Ultimo en toetst of uw inrichting nog past bij uw wensen.
Service Management
Meld verzoeken en vragen op basis van vooraf afgenomen uren in ons klantportaal. Onze consultants pakken ze direct op.
Meer over Service ManagementUltimo implementatie
In zes stappen naar een werkend Ultimo-systeem
Een Ultimo implementatie is meer dan software installeren. Wij brengen eerst uw processen en stamdata in kaart en vertalen die naar een logische inrichting. Daarna leiden we gebruikers op en blijven we na de livegang betrokken, zodat Ultimo goed wordt benut en met uw organisatie kan meegroeien.
-
01
Inventarisatie
We brengen processen, assets en beschikbare data in kaart.
-
02
Inrichten installaties
We bouwen een logische boomstructuur op als basis voor analyses en rapportages.
-
03
Inrichten werkstromen
Werkprocessen worden praktisch ingericht en waar zinvol geautomatiseerd.
-
04
Inrichten Preventief Onderhoud
Onderhoudsplannen worden vastgelegd, zodat werkorders automatisch worden aangemaakt.
-
05
Inrichten Magazijn
Onderdelen, voorraad en leveranciers krijgen een vaste plek in Ultimo.
-
06
Trainen & Livegang
Gebruikers leren werken met Ultimo en we begeleiden de overgang naar dagelijks gebruik.
Ultimo consultancy
Ondersteuning die past bij uw vraag
Onze Ultimo consultancy is flexibel inzetbaar: van een snelle aanpassing van een uur via ons klantportaal en een dag ondersteuning op locatie tot complexe implementaties van meerdere dagen of weken.
Bij volledige Ultimo implementaties werkt u met een ervaren projectleider. Die is uw aanspreekpunt en stemt alle configuratieverzoeken af met de Tech Consultant. Ook als u niet direct contact heeft met de Tech Consultant, is deze nauw betrokken bij uw project.
Een groot deel van onze consultants is premium gecertificeerd. Daardoor kunnen we, waar nodig, ook vraagstukken buiten de softwaremodules oplossen.
Waarom Pontifexx
Met Pontifexx als Ultimo partner profiteert u van
Het advies van Pontifexx houdt niet op bij de inrichting van de software. Het strekt zich uit tot maintenance in zijn geheel.
- Efficiëntie: één aanspreekpunt voor Ultimo én Maintenance Consultancy, bijvoorbeeld voor data of uw magazijn
- Expertise: als officiële partner volledige toegang tot alle informatie over Ultimo
- Flexibiliteit: van een aanpassing van een uur tot een implementatie van weken
- Proactieve ondersteuning: we kijken naar uw werkelijke behoefte en wijzen u op nieuwe ontwikkelingen
- Trainingen: kennis delen tijdens de consultancy en via de Pontifexx Academy
Overstappen naar Ultimo
Van een ander systeem naar Ultimo
Een migratie is meer dan data overzetten. Het gaat erom dat alle waardevolle informatie meegaat en dat het nieuwe systeem goed wordt ingericht en gebruikt. Bij Frespo begeleidde Pontifexx de overstap van SAP EAM naar Ultimo in vier maanden, waarbij de kernprocessen grotendeels gelijk bleven.
Twijfelt u nog tussen pakketten? Bij de selectie van een onderhoudsbeheersysteem helpen we u onafhankelijk te kiezen. Werkt u met SAP? Lees meer over onze ondersteuning bij SAP PM.
AI en trainingen
Meer halen uit IFS Ultimo
Pontifexx past Artificial Intelligence toe om producten voor Ultimo te ontwikkelen. In het webinar over AI-producten voor Ultimo laten onze experts zien hoe u daarmee efficiënter werkt.
Wilt u uw eigen kennis van Ultimo verdiepen? De Pontifexx Academy biedt Ultimo trainingen voor verschillende niveaus.
Veelgestelde vragen over Ultimo
-
Ja. Pontifexx is sinds 2020 gecertificeerd implementatiepartner van Ultimo. In 2025 ontvingen we de Ultimo Sales Partner of the Year award.
-
Ja. We optimaliseren bestaande inrichtingen, implementeren nieuwe modules en bieden applicatiebeheer en Service Management voor vragen en wijzigingen.
-
Ja. We begeleiden de complete migratie, van data en onderhoudsplannen tot magazijnartikelen. Bij Frespo ging Ultimo na een migratie vanuit SAP EAM binnen vier maanden live.
-
Bij de Pontifexx Academy, met trainingen voor verschillende niveaus.
Meer uit Ultimo halen?
Pragmatisme zit in ons DNA. Vertel ons uw Ultimo-vraag, dan bekijken we samen hoe we u het beste kunnen helpen.
Klantcases
Impact in de praktijk
Bekijk hoe organisaties met Pontifexx en Ultimo meer grip krijgen op hun onderhoud.
