Pontifexx Paddock Artikeldata optimalisatie
Maak Artikeldata vindbaar en bruikbaar
Structureer, verrijk en verbeter artikeldata binnen Ultimo, zodat medewerkers sneller het juiste onderdeel kunnen vinden.
De uitdaging
Het juiste onderdeel is niet
altijd eenvoudig te vinden
Veel organisaties beschikken over een uitgebreide artikellijst. Toch betekent dit niet automatisch dat medewerkers de juiste onderdelen snel kunnen vinden.
Omschrijvingen zijn niet consequent opgebouwd, technische kenmerken ontbreken en hetzelfde artikel kan meerdere keren in verschillende vormen voorkomen. Daardoor moeten medewerkers zoeken op basis van beperkte informatie of zijn zij afhankelijk van de kennis van collega’s.
De informatie is aanwezig, maar onvoldoende gestructureerd om deze goed te benutten.
Betere artikeldata
Van statische artikellijst naar
bruikbare informatiebron
De Artikelen Tool helpt om artikeldata binnen Ultimo op te schonen, te structureren en te verrijken.
Artikelen worden voorzien van consistente informatie en aanvullende kenmerken. Hierdoor ontstaat een database waarin medewerkers niet alleen op een artikelnummer of omschrijving kunnen zoeken, maar ook op bijvoorbeeld een fabrikant, technische eigenschap of combinatie van kenmerken.
Zo hoeft een gebruiker niet vooraf exact te weten welk artikelnummer nodig is. Er kan ook vanuit een technische behoefte naar een geschikt onderdeel worden gezocht.
Hoe werkt het?
Stap voor stap naar gestructureerde artikeldata
-
01
Artikeldata ontsluiten
De beschikbare artikelgegevens uit Ultimo worden in de Artikelen Tool beschikbaar gemaakt.
-
02
Gegevens analyseren
De tool brengt ontbrekende kenmerken, afwijkende omschrijvingen en mogelijke dubbele artikelen in beeld.
-
03
Informatie structureren
Artikelinformatie wordt volgens een consistente opbouw gecategoriseerd en aangevuld.
-
04
Voorstellen controleren
De gebruiker beoordeelt de voorgestelde aanpassingen voordat deze worden bevestigd.
-
05
Verbeterde data gebruiken
De gestructureerde artikeldata maakt het mogelijk om gerichter en uitgebreider te zoeken.
Gericht zoeken
Vind artikelen op basis van kenmerken
Wanneer artikeldata alleen bestaat uit een artikelnummer en een algemen omschrijving, blijft de zoekmogelijkheid beperkt. Door artikelen van relevante kenmerken te voorzien, ontstaat meer samenhang in de database.
Afhankelijk van de beschikbare informatie kan bijvoorbeeld worden gezocht op:
Fabrikant
Artikelcategorie
Technische eigenschappen
Leveranciersinformatie
Een combinatie van verschillende kenmerken
Hierdoor wordt de artikeldatabase een informatiebron die actief kan worden gebruikt binnen het onderhoudsproces.
Wat levert de Artikelen Tool op?
Meer structuur in artikel- en magazijngegevens
Betere vindbaarheid
Medewerkers kunnen artikelen zoeken zonder vooraf het exacte artikelnummer te kennen.
Consistente gegevens
Breng een vaste structuur aan in omschrijvingen, categorieën en kenmerken.
Inzicht in mogelijke duplicaten
Maak artikelen zichtbaar die mogelijk meerdere keren in de database voorkomen.
Meer bruikbare informatie
Verrijk bestaande artikelrecords met relevante kenmerken en specificaties.
Behoud van controle
Voorgestelde wijzigingen worden door een gebruiker gecontroleerd voordat ze worden verwerkt.
Aansluiting op Ultimo
Verbeter artikeldata binnen
uw bestaande omgeving
De Artikelen Tool is specifiek ontwikkeld rondom Ultimo. De tool helpt om de bestaande artikeldata beter te benutten zonder dat medewerkers in een losstaande artikellijst hoeven te werken.
Welke gegevens kunnen worden opgeschoond of verrijkt, hangt af van de beschikbare informatie en de inrichting van uw Ultimo-omgeving.
Menselijke controle
AI ondersteunt, de gebruiker beslist
De Artikelen Tool kan informatie analyseren en voorstellen doen voor categorisering, verrijking en mogelijke duplicaten. Deze voorstellen worden niet automatisch en zonder controle verwerkt.
Een medewerker beoordeelt de voorgestelde wijzigingen en bepaalt welke informatie wordt overgenomen. Zo blijft inhoudelijke kennis binnen uw organisatie leidend.
Veelgestelde vragen over de Artikeldata optimalisatie
-
Nee. De tool kan mogelijke duplicaten signaleren. Een gebruiker controleert vervolgens of het daadwerkelijk om hetzelfde artikel gaat en bepaalt welke actie nodig is.
-
Nee. Het verbeteren van bestaande artikeldata is juist een belangrijk doel van de tool. De kwaliteit en volledigheid van de brondata bepalen wel welke informatie direct kan worden gebruikt.
-
Ja. Wanneer de benodigde kenmerken aanwezig zijn, kan een gebruiker bijvoorbeeld zoeken op fabrikant, categorie of technische eigenschappen.
-
Voorgestelde wijzigingen worden eerst door een gebruiker gecontroleerd en bevestigd.
-
De huidige Artikelen Tool is specifiek ontwikkeld rondom Ultimo.
Hoe bruikbaar is uw huidige artikeldatabase?
Tijdens een demonstratie laten we zien hoe de Artikelen Tool artikeldata structureert, verrijkt en beter doorzoekbaar maakt.
Klantcases
Impact in de praktijk
Bekijk hoe organisaties met Paddock onderhoudsdata vertalen naar concrete inzichten en gericht werken aan betere onderhoudsprestaties.
